Управление Алтайского края по образованию и делам молодежи

Утверждено приказом управления Алтайского

края по образованию и делам молодежи

от 22.12.2006 N 2355

ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии управления Алтайского края по образованию

и делам молодежи

I. Общие положения

1.1. В соответствии с положением и регламентом работы управления Алтайского края по образованию и делам молодежи при начальнике управления создается коллегия - высший, постоянно действующий совещательный орган, обеспечивающий коллегиальность в обсуждении и принятии решений по наиболее важным вопросам состояния и развития системы образования Алтайского края.

1.2. Коллегия управления Алтайского края по образованию и делам молодежи (далее - коллегия) обеспечивает осуществление государственной политики в области дошкольного, начального, основного и среднего (полного) общего, начального, среднего, высшего, послевузовского и дополнительного профессионального образования в государственных и негосударственных учебных заведениях.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Указами Президента и постановлениями Правительства, законами, постановлениями и распоряжениями Алтайского краевого Совета народных депутатов и Администрации Алтайского края по вопросам образования и детства, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Положением об управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи, а также настоящим положением.

1.5. Коллегия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с соответствующими органами краевой законодательной и исполнительной власти, администрациями районов и городов, учеными советами вузов, советами ректоров, директоров учебных заведений высшего, среднего и начального профессионального образования, с руководителями научных, международных, профсоюзных и иных организаций и учреждений.

1.6 Коллегия функционирует в двух составах:

-расширенная коллегия;

- миниколлегия.

1.7 На рассмотрение расширенной коллегии выносятся наиболее значимые и масштабные вопросы, требующие осмысления, участия и учета мнения всех членов коллегии.

1.8 На рассмотрение миниколлегии выносятся вопросы работы муниципальных органов управления образованием.

1.9 Организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на управление Алтайского края по образованию и делам молодежи.

II. Задачи и содержание работы коллегии

2.1. Основными задачами коллегии являются:

- обеспечение научного, комплексного подхода к выработке перспективных направлений развития системы образования в крае;

- достижение высокого качества в овладении государственным образовательным стандартом во всех типах учебных заведений и на всех уровнях общего, профессионального и дополнительного образования;

- объединение усилий, координация действий государственных и общественных органов и организаций по воспитанию детей и учащейся молодежи;

- создание условий и контроль на региональном уровне за осуществлением научных, международных, федеральных, межотраслевых и иных проектов и программ в области образования;

- распространение новых образовательных технологий и передового педагогического опыта.

2.2. Основным содержанием работы коллегии в соответствии с возложенными на нее задачами является обсуждение вопросов, принятие решений и контроль за их выполнением по всем направлениям деятельности системы образования края, которые входят в компетенцию управления.

III. Состав, планирование и регламент работы коллегии

3.1. В состав коллегии входят: председатель, заместитель председателя, ответственный секретарь, члены коллегии. Председателем коллегии является начальник управления. В состав расширенной коллегии могут входить заместители начальника управления по должности, ответственные работники управления, руководители и рядовые сотрудники муниципальных органов управления образованием, учебных заведений и учреждений научно-методического профиля, ученые, представители профсоюзных и других общественных организаций, непосредственно связанных с деятельностью системы образования. Миниколлегия создается из состава сотрудников управления - членов коллегии.

Председатель коллегии определяет количественный и персональный состав коллегии.

Члены коллегии утверждаются приказом начальника управления Алтайского края по образованию и делам молодежи сроком на 4 года. По мере необходимости могут производиться персональные изменения по представлению председателя коллегии.

3.2. Деятельность коллегии осуществляется на основе перспективного (на год) и текущих (на квартал) планов работы.

Предложения в соответствующий план вносят руководители структурных подразделений управления, а также члены коллегии ответственному секретарю не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода.

Ответственный секретарь коллегии составляет проект перспективного или текущего плана работы, согласовывает его с заместителями начальника управления и выносит на заседание коллегии для утверждения не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого периода.

На заседание коллегии выносятся для обсуждения, как правило, не более 1-2 основных вопроса, рассматриваются информации, справки, отчеты в порядке контроля за исполнением ранее принятых решений, используются другие формы работы.

Перенос сроков рассмотрения или исключения из плана работы коллегии запланированных вопросов может производиться только с согласия председателя коллегии, а в его отсутствие - заместителя председателя коллегии.

Общий контроль за выполнением планов работы коллегии возлагается на ответственного секретаря коллегии.

3.2.1. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы, как правило, один раз в два месяца. Коллегия также может проводить и свои внеочередные заседания по мере производственной необходимости при наличии не менее двух третей ее состава. Решение принимается большинством голосов открытым или тайным (при необходимости, либо по требованию членов коллегии) голосованием. При равном количестве голосов решающим является голос председателя коллегии.

3.2.2. Проект повестки заседания коллегии составляется ответственным секретарем коллегии не позднее, чем за 5 дней до заседания и согласовывается с председателем коллегии.

В повестку включаются вопросы, по которым не позднее, чем за 10 дней до заседания представлены ответственному секретарю в двух экземплярах отработанные и согласованные с руководством управления материалы, включающие:

- проект решения коллегии (с соответствующими приложениями) с указанием поручений, сроков исполнения и лиц, на которых возлагается контроль за выполнением решения с визами исполнителей и курирующего заместителя начальника управления, согласованные с заинтересованными лицами;

- справку, содержащую краткое изложение существа вопроса и обоснование предложений, включенных в проект решения коллегии;

- списки лиц, приглашенных на заседание коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности и места работы.

Материалы к заседанию коллегии рассылаются ответственным секретарем членам коллегии и лицам, по утвержденному председателем коллегии списку не позднее, чем за два дня до проведения заседания.

Начальники отделов управления Алтайского края по образованию и делам молодежи получают повестку дня и материалы по вопросам, к которым имеют непосредственное отношение.

Ответственность за качество подготовки материалов коллегии несут заместители начальника управления, начальники отделов, руководители учреждений.

В тех случаях, когда материалы не могут быть представлены в указанные сроки или необходимо снять вопрос с обсуждения, руководитель подразделения, с ведома курирующего заместителя начальника управления, докладывает об этом председателю коллегии и о принятом решении ставит в известность ответственного секретаря. Материалы, представленные с нарушением установленных сроков, включаются в повестку очередного заседания коллегии только с разрешения председателя коллегии.

Повестка очередного заседания коллегии утверждается на предыдущем заседании. После утверждения повестки дополнительные вопросы могут быть включены только с согласия председателя коллегии.

3.2.3. Оповещение о дне заседаний и организация явки осуществляется:

- членов коллегии - ответственным секретарем коллегии;

- представителей средств массовой информации - пресс-секретарем управления;

- приглашенных по конкретным вопросам - структурными подразделениями управления, внесшими вопрос для рассмотрения.

3.2.4. Регламент работы предлагается председателем коллегии и утверждается открытым голосованием членов коллегии на каждом заседании в соответствии с повесткой дня.

3.2.5. Проекты решений должны отвечать следующим требованиям:

- содержать конкретный анализ состояния дел по рассматриваемому вопросу, предложения по совершенствованию работы, указания конкретным исполнителям, объемы работ и реальные сроки исполнения, а также поручения об осуществлении контроля за его выполнением;

-иметь краткое и четкое изложение;

-учитывать ранее принятые решения по данному вопросу во избежание повторений или противоречий. Если принимаемое решение полностью или частично исключает содержание решений, ранее принятых по этому вопросу, оно должно признавать их полностью или частично утратившими силу.

Размер проектов решений и справок к ним не должен превышать, как правило, 3-5 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала.

Проекты решений подлежат обязательному согласованию с заинтересованными учреждениями, лицами, соответствующим заместителем начальника управления.

3.2.6. В заседании коллегии участвуют лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам. Явку докладчиков, других приглашенных на заседание коллегии, ознакомление их с материалами по обсуждаемым вопросам обеспечивают соответствующие отделы управления.

Ответственный секретарь коллегии регистрирует членов коллегии и лиц, которых оповещает, ведет протокол заседания. Остальных приглашенных регистрируют ответственные за вопрос и докладывают о явке (неявке) секретарю коллегии.

3.2.7. Решения коллегии оформляются письменно и проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника управления Алтайского края по образованию и делам молодежи. Решения коллегии подписываются председателем и ответственным секретарем коллегии, а в их отсутствие - лицами, исполняющими их обязанности.

Решения, по которым в ходе обсуждения были сделаны замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются исполнителями, окончательно редактируются соответствующим заместителем начальника управления не более, чем в пятидневный срок, если председательствующим не установлен другой срок, визируются, после чего передаются ответственному секретарю коллегии для подписания у председателя коллегии.

Совместные решения с другими заинтересованными организациями готовятся, размножаются и рассылаются в том же порядке и в те же сроки, что и решения коллегии управления.

1V. Права коллегии и ее членов.

5.1. Коллегия имеет право:

- заслушивать на своих заседаниях любого руководителя или сотрудника, работающего в системе образования края по вопросам, отнесенным к компетенции управления Алтайского края по образованию и делам молодежи, принимать по отношению к ним меры поощрения или дисциплинарного воздействия;

- принимать решения и контролировать ход их выполнения по вопросам своей компетенции;

- запрашивать у государственных и негосударственных органов, учреждений, организаций, предприятий, учебных заведений, от должностных лиц любую информацию, документы или материалы, по вопросам, относящимся к компетенции управления Алтайского края по образованию и делам молодежи;

5.2. В случае возникновения разногласий между председателем и членами коллегии председатель проводит свое решение и докладывает об этом заместителю главы Администрации края.

Члены коллегии могут также сообщить о своей позиции главе Администрации края или его заместителю, ставить вопросы о принятии соответствующих мер воздействия.

Настоящее положение действует до принятия очередного положения о коллегии управления Алтайского края по образованию и делам молодежи.