Канцелярия

ПОЛОЖЕНИЕ
о канцелярии при управлении Алтайского края по
образованию и делам молодежи

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Канцелярия при управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи является структурным подразделением управления Алтайского края по образованию и делам молодежи (далее- Управление), осуществляющим функции документационного обеспечения деятельности Управления.

1.2.В своей деятельности Канцелярия руководствуется:
-Конституцией РФ;
-Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации, утвержденной Министерством образования РФ 06.05.2002г., согласованной с Федеральной архивной службой России;
-Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005г. N 536 (зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ 27.01.2006г. per. N7418);
-ГОСТом Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003г. N65-ст;
-основными правилами работы архивов организаций (М., 2002);
-Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
-Инструкцией по делопроизводству в Администрации Алтайского края, утвержденной распоряжением Администрации Алтайского края от 06.09.2005г. N 640-р;
-Положением об управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи;
-Примерной инструкцией по делопроизводству в комитетах (отделах) по образованию, администрациях городов и районов Алтайского края;
-приказами начальника управления;
-настоящим Положением.

1.3.Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями Управления, Администрацией края, ее структурными подразделениями, органами местного самоуправления городов и районов края, общественными структурами, образовательными учреждениями по вопросам, отнесенным к компетенции Канцелярии.

2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1.Осуществление мероприятий для документационного обеспечения деятельности Управления.

2.2.Обеспечение систематического контроля за своевременным исполнением:
-устных и письменных обращений граждан, касающихся проблем сферы образования;
-приказов и писем Министерства образования и науки РФ;
-постановлений и распоряжений краевого Совета народных депутатов и Администрации Алтайского края;
-деловых документов и поручений, данных главой Администрации края и его заместителями;
-запросов депутатов.

2.3.Прием, регистрация и передача по назначению входящей и внутренней документацию. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции Управления.

2.4.Составление проекта номенклатуры дел и предоставление ее в установленном порядке на утверждение.

2.5.Обеспечение учета и сохранности законченных делопроизводством документов, подготовка их к сдаче на хранение в архив.

2.6. Разработка, внедрение и реализация нормативных актов и методических материалов по совершенствованию и обеспечению документооборота.

2.7.Реализация мероприятий по организации рационального делопроизводства в Управлении.

2.8.Осуществление контроля и оказание методической помощи в овладении
приемами и методами по изучению и соблюдению сотрудниками Управления
основных положений Государственной системы документационного обеспечения,
инструкции     по     делопроизводству,     номенклатуры     дел     в структурных подразделениях Управления.

2.9.Выполнение машинописных и копировально-множительных работ для структурных подразделений Управления.

2.10.Анализ состояния документооборота в Управлении.

З.ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1.Канцелярия входит в состав отдела по вопросам государственной службы, кадров и документационного обеспечения Управления.

3.2.Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления. В своей практической деятельности заведующий Канцелярией подчиняется непосредственно начальнику отдела по вопросам государственной службы, кадров и документационного обеспечения.

3.3.Сотрудники Канцелярии назначаются и освобождаются от должности начальником Управления.

3.4.Структура и штатная численность Канцелярии определяются начальником Управления.

3.5.Заведующий Канцелярией:
-несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Канцелярию в соответствии с настоящим Положением задач и полномочий, исполнение приказов, распоряжений и указаний руководства Управления, за состояние исполнительской дисциплины в Канцелярии;
-распределяет обязанности и представляет к утверждению должностные инструкции сотрудников Канцелярии;
-осуществляет личный контроль состояния служебного делопроизводства, соблюдения сроков исполнения и требований, предъявляемых к подготовке документов;
- визирует проекты документов и ответов на письма, направляемые на подпись руководству Управления по вопросам, входящим в компетенцию Канцелярии;
-лично ведет прием посетителей;
-принимает меры по созданию и оргтехническому оснащению рабочих мест, обеспечению необходимых условий труда сотрудников;
-осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством, Положением об Управлении, настоящим Положением и должностной инструкцией.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.Реорганизация или ликвидация Канцелярии осуществляется по решению начальника Управления. Он же утверждает изменения и дополнения к настоящему Положению.

4.2.Положение вступает в силу со дня его утверждения.

Опубликовано: 06.08.2007