Кадровая служба

ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой службе при  управлении Алтайского края
по образованию и делам молодежи

1. Общие положения

1.1. Кадровая служба является структурным подразделением при управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи (далее Управление) и входит в состав общего отдела.

1.2. Штатная численность и структура кадровой службы определяется начальником Управления.

1.3. Руководство кадровой службой осуществляет начальник кадровой службы, который подчиняется начальнику  отдела по вопросам государственной службы, кадров и документационного обеспечения.

1.4. В своей деятельности кадровая служба руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Уставом (Основным законом) Алтайского края;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральными конституционными законами;
- Федеральными законами, законами Российской Федерации;
- Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- нормативными правовыми документами Министерства образования и науки Российской Федерации;
- Законами Алтайского края;
- Постановлениями Алтайского Совета народных депутатов;
- Постановлениями  и  распоряжениями   администрации   Алтайского края;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Алтайского края;
- Положением об управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи;
- Положением о кадровой службе;
- приказами начальника Управления.

2. Основное назначение кадровой   службы

2.1. Основным назначением   кадровой службы является правовое   и документационное обеспечение кадровой работы с руководителями краевых государственных   образовательных   учреждений,   находящихся   в   ведении Управления.

3. Функции кадровой службы

Кадровая служба осуществляет следующие функции:

3.2. Ведет учет руководителей краевых государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления, в установленном порядке оформляет и хранит их личные дела и другие документы по кадрам.

3.3.Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним.

3.4. Производит прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек, вносит в них изменения.

3.5. Готовит приказы начальника Управления о назначении, переводе,
увольнении, отпусках, взысканиях руководителям краевых государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления.

3.6. Осуществляет контроль за своевременным предоставлением ежегод¬ных и других отпусков руководителям краевых государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления.

3.7. Готовит и оформляет документы на награждение руководящих и инженерно-педагогических работников краевых государственных образовательных учреждений начального профессионального образования Почетными грамотами Управления, знаками отличия Министерства образования и науки Российской Федерации в сфере образования и науки.

3.9. Составляет отчетность по кадрам (профтех-20).

3.9. Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе инженерно-педагогических кадров  краевых государственных учреждений   начального   профессионального   образования,   находящихся   в   ведении Управления.

3.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности руководителей краевых государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Управлении.

3.11. Осуществляет подготовку соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

3.12. Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства, вносит предложения по рассмотрению этих жалоб.

4. Права

4.1. В установленном порядке запрашивает необходимые данные о руководителях и инженерно-педагогических работниках   краевых государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления.

4.2. Требует при приеме на работу и в других установленных случаях представления соответствующих документов и материалов (трудовых книжек, копий дипломов об образовании и др.).

4.3. Контролирует соблюдение в отношении руководителей краевых государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления, трудового законодательства, а также порядка предоставления гарантий, льгот и преимуществ.

4.4. Вносит предложения по улучшению работы с руководящими и инженерно-педагогическими  кадрами  краевых  государственных  образовательных учреждений, находящихся в ведении Управлении.

4.5. Дает разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы.

4.6. Дает  руководителям краевых государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении Управления, обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

4.7. Права, предоставленные кадровой службе, реализует начальник кадровой службы, а также работники кадровой службы в соответствии с установленными должностными инструкциями, распределением обязанностей.
Начальник кадровой службы наделен следующими правами:
- вносить на рассмотрение начальнику общего отдела предложения по вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы;
- вносить предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
- представительствовать в установленном порядке от имени Управления по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы, во взаимоотношениях со сторонними организациями;
- участвовать в подготовке планов Управления;
- давать подчиненным работникам указания, обязательные для исполнения.
Начальник кадровой службы подписывает документы, связанные с движением кадров, учетные формы.

Работники кадровой службы наделены правом:
- требовать от руководителей краевых государственных образовательных
учреждений, находящихся в ведении Управлении, соблюдения трудового законодательства;
- устанавливать сроки и контролировать выполнение требований;
- при выявлении нарушений трудового законодательстве составлять акты,
докладные записки, отчеты и представлять их в юридическую службу для правового анализа и последующей передачи на рассмотрение начальнику   Управления для привлечения виновных к ответственности;
- присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию кадровой службы.

5. Ответственность кадровой службы

5.1. Кадровая служба несет коллективную ответственность за:
- качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на кадровую службу, а также за полную реализацию прав, представленных кадровой службе;
- соблюдение требований трудового законодательства;
- правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики.

5.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников кадровой службы устанавливается должностными инструкциями.

6. Взаимодействие кадровой службы

Кадровая служба выполняет свои функции во взаимодействии со структурными подразделениями Управления:
- юридической службой по вопросам соблюдения трудового законодательства.
- планово-финансовым отделом по вопросам обмена информацией: о штатном
расписании; схемах должностных окладов; расчетах заработной платы; нормативах по труду;
- отделом общего образования, отделом воспитания и дополнительного образования, отделом социальной реабилитации и специального образования по вопросам потребности в кадрах; приеме, перемещении и увольнении руководителей,
а также с Управлением Алтайского края по труду, с Главным управлением имущественных отношений Алтайского края, краевыми государственными образовательными учреждениями, находящимися в ведении Управлении.

7. Заключительные положения

7.1. Реорганизация или ликвидация кадровой службы, а также изменения и дополнения к настоящему Положению осуществляются на основании приказа начальника Управления.

7.2. Положение вступает в силу со дня его утверждения.

Опубликовано: 06.08.2007