Централизованная бухгалтерия

Положение
о централизованной бухгалтерии при
управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи

                                 
1. Общие положения

1.1. Централизованная бухгалтерия при управлении Алтайского края по образованию и делам молодежи (далее централизованная бухгалтерия), является структурным подразделением управления Алтайского края по образованию и делам молодежи.  

1.2. Централизованная бухгалтерия подчиняется непосредственно главному бухгалтеру управления Алтайского края по образованию и делам молодежи.
    
1.3. Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом начальника управления Алтайского края по образованию и делам молодежи.
    
1.4.На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и   т.п.)   руководство  централизованной  бухгалтерией  осуществляет  его заместители, о чем объявляется приказом по управлению.
    
1.5.В своей деятельности централизованная бухгалтерия управления Алтайского края по образованию и делам молодежи руководствуется:    
- Законом Российской Федерации о бухгалтерском учете N129-ФЗ от 21.11.1996 г.;
- Законом Алтайского края "Об образовании в Алтайском крае";
- Законом Алтайского края "О начальном профессиональном и среднем профессиональном образовании";
- Типовым положением о централизованных бухгалтериях предприятий и хозяйственных организаций, утвержденным письмом Минфина СССР от 25.03.1971 г. N56;
- Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 26.08.2004 г. N 70-н с дополнениями и изменениями;
-  положениями по бухгалтерскому учету;
- иными нормативными правовыми документами о бухгалтерском учете;
- уставами учреждений обслуживаемых централизованной бухгалтерией;
- настоящим положением.
    

2. Структура

     2.1.Структуру и штатную численность централизованной бухгалтерии утверждает начальник управления Алтайского края по образованию и делам молодежи по представлению главного бухгалтера и по согласованию с планово-финансовым отделом.

     2.2.Централизованная бухгалтерия может иметь в своем  составе  структурные подразделения - группы.

     2.3.Положения о группах централизованной бухгалтерии утверждаются главным бухгалтером, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется руководителями групп.

3. Задачи

На централизованную бухгалтерию возлагаются следующие задачи:

3.1.Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности управления Алтайского края по образованию и делам молодежи и всех структурных подразделений и краевых организаций учреждений образования.

3.2.Контроль  за экономным использованием материальных,  трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждений.

4. Функции
   
Централизованная бухгалтерия выполняет следующие функции:

4.1.Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также исходя из  структуры, особенностей деятельности учреждений и необходимости  обеспечения его финансовой устойчивости.
4.2.Разработка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

4.3.Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

4.4.Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.  Контролирование проведения хозяйственных операций.

4.5.Обеспечение соблюдения технологии обработки  бухгалтерской информации и порядка документооборота.

4.6.Организация бухгалтерского учета и отчетности в управлении и в его подразделениях на основе максимальной     централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.7.Своевременное представление в установленном порядке  полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности  управления, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.8.Разработка и осуществление мероприятий, направленных  на укрепление финансовой дисциплины.

4.9.Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и  денежных средств.

4.10.Своевременное отражение на счетах бухгалтерского   учета операций, связанных с движением основных средств,  товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.11.Своевременный учет исполнения смет расходов,  реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг),    результатов хозяйственно-финансовой деятельности учреждений, а также финансовых, расчетных операций.

4.12.Составление экономически обоснованных отчетных  калькуляций себестоимости продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

4.13.Обеспечение своевременных расчетов по заработной плате.

4.14.Правильное начисление и перечисление налогов и сборов  в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых  взносов в государственные внебюджетные социальные фонды,  платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

4.15.Погашение в установленные сроки задолженностей банкам  по ссудам.

4.16.Отчисление средств на материальное стимулирование  работников предприятия.

4.17.Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления     внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

4.18.Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства Российской Федерации.

4.19.Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.20.Принятие мер по обеспечению накопления финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости учреждения.

4.21.Обеспечение строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и   других расходов; законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;  сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

4.22.Разработка и внедрение рациональной плановой и   учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

4.23.Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.24.Проверка организации бухгалтерского учета и  отчетности в структурных подразделениях и учреждениях образования подведомственных управлению (проведение документальных ревизий).

4.25.Рассмотрение и подписание главным бухгалтером и его заместителями документов, служащих основанием для приемки и   выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а   также кредитных и расчетных обязательств.

4.26.Рассмотрение и визирование главным бухгалтером  договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение  или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ  и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов и надбавок к заработной плате, положений о премировании.

5. Права
    
5.1.Централизованная бухгалтерия имеет право:

- требовать от всех подразделений управления соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений;
- требовать от руководителей структурных подразделений управления и отдельных специалистов принятия мер, направленных   на повышение эффективности использования средств учреждения,  обеспечение сохранности собственности учреждения,     обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля в частности:
- пересмотра завышенных и устаревших норм расхода  сырья,  материалов, затрат труда и других норм;
- улучшения складского и весоизмерительного хозяйства,  надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и  других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей  для  нужд  учреждения, обслуживания и управления;
- проведения мероприятия по улучшению контроля за   правильностью применения норм и нормативов, организации  правильного первичного учета выработки продукции и движения  деталей и полуфабрикатов, организации количественного учета  использования сырья и материалов на производственных участках;
- проверять в структурных подразделениях управления и учреждений образования соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей;
- вносить предложения руководству учреждений и управления о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц учреждения по результатам проверок;
- не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения начальника управления и руководителей структурных подразделений;
- вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и  отчетности, а также другим  вопросам, входящим  в компетенцию централизованной бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем учреждения;
- представительствовать в установленном порядке от имени учреждения по вопросам, относящимся к компетенции   централизованной бухгалтерии во взаимоотношениях с    налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
- по согласованию с начальником управления Алтайского края по образованию и делам молодежи или его заместителем по  экономическим вопросам привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекламаций и предложений.

5.2.Главный бухгалтер вправе:

- в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других  нарушений и злоупотреблений) докладывать начальнику управления для принятия мер;
- вносить предложения в отдел кадров и руководству  управления о перемещении работников централизованной бухгалтерии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую и финансовую дисциплину;
- давать согласие или отказывать в нем по вопросам  назначения, увольнения и перемещения работников централизованной бухгалтерии;

5.3.Требования централизованной бухгалтерии в части  порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений управления.
    

6. Взаимоотношения (служебные связи)
    
6.1.Для выполнения функций и реализации прав,  предусмотренных настоящим положением, централизованная бухгалтерия взаимодействует:

С планово-экономическим отделом по вопросам:
- получения: смет по внебюджетной деятельности на квартал, год в целом по учреждениям и по отдельным структурным подразделениям; отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
- предоставления: данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов  амортизационных отчислений; данных учета имущества,   обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и  денежных средств.

С подведомственными учреждениями управления и структурными подразделениями по вопросам:
- получения и предоставления: отчетов о выполнении планов;  отчетов о движении основных материалов: актов на передачу  оборудования в эксплуатацию, расчетов о расходе материалов на   единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров; смет.

С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
- получения: товарно-сопроводительной документации;   отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических  ресурсов; сведений о состоянии запасов на складе сырья и  материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
- предоставления: утвержденных смет расходов на  приобретение материально-технических ресурсов; итогов          инвентаризации материально-технических ресурсов; отчетных  данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода.

С отделом по оплате труда по вопросам:
- получения: данных об использовании фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции;
- предоставления: сведений о фактически начисленной заработной плате по управлению и по подведомственным учреждениям; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах; рекомендаций по оформлению расходования фондов оплаты труда.

6.2.Централизованная бухгалтерия согласовывает с руководителями структурных подразделений управления, а также с отделом кадров, вопросы назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.

6.3.Централизованная бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений управления по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
   

7. Ответственность

7.1.Ответственность за надлежащее и своевременное   выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный  бухгалтер.

7.2.На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность за:

- правильное ведение бухгалтерского учета;
- принятие к исполнению и оформлению документов по  операциям, которые отвечают требованиям установленного    порядка приемки, оприходования, хранения и расходования     денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- своевременную и правильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
- соблюдение порядка списания с бухгалтерских балансов  недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- своевременное проведение в структурных подразделениях  проверок и документальных ревизий;
-составление достоверной бухгалтерской отчетности.

7.3.Главный бухгалтер привлекается наравне с начальником управления Алтайского края по образованию и делам молодежи к ответственности в случае:

- нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- нарушения сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

7.4.Ответственность работников централизованной бухгалтерии  устанавливается должностными инструкциями

Опубликовано: 06.08.2007